11 tips para una correcta digitalización de PDFs en NYPE
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1.- Preferentemente contar con una versión de Gestor de PDFs superior a las básicas (Adobe Acrobat Pro DC, Foxit Phantom, etc.)
Porque las versiones básicas no cuentan con diversas funcionalidades que hacen más ágil y menos estresante la labor diaria en el estudio relacionada con la gestión administrativa de PDFs. Contando con funciones tales: combinar, recortar, insertar firmas, pasar en modo de reconocimiento de texto para una posterior navegación por voces en el documento, creación de formularios desde un escaneo papel, entre otras.
Contraindicado por la falta de seguridad que conlleva el uso de un software on-line al subir nuestros documentos, pero de gran utilización para «combinar documentos» comparto el link de IlovePDF https://www.ilovepdf.com/es
2.- Preferentemente contar con una impresora doble faz
Tener con una impresora doble faz nos da una velocidad de transferibilidad de lo digital a lo papel con menores errores y con una velocidad que ayuda a no perder el tiempo en cuestiones administrativas.
3.- Escanear duplex o en doble faz (incluso los dorsos de las fojas en blanco)
Porque digitalizar en doble faz permite una veloz transferibilidad sin errores de documentos digitalizados a documentos papel, sin error en la cantidad de fojas papel que quiera generar, evitando perder tiempo armando la documental para traslado. Y una directa impresión en doble faz generará una acortamiento del tiempo muy significativo.
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Abogado, Techsavvy, perseverante, estratega e inquieto en la búsqueda constante de la innovación y desarrollo aplicado al derecho, bajo medios productivos, justos y coherentes de acceso a la justicia. Fundador de Piesciorovsky & Asoc. Estudio Jurídico.